定制化往来账龄分析,协助往来款核销清理,提高管理效率,加强、完善往来管理力度
出纳管理
现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“出纳管理”加强对其进行有效监控,随时掌握流动资金收付动态,确保资金流的顺畅与安全。
·提供出纳人员集成办公管理平台,实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;
·定期进行银行对账,系统自动编制余额调节表;
·严格的支票管理,实现银行异常跟踪与分析。
银行日记账、现金日记账及资金日报表实时查询,加强企业资金流管理
自动完成银行对账工作,生成余额调节表;
工资管理
工资核算是企业会计核算中基本业务之一,工资费用是成本管理的重要组成部分。对成长型企业中职工较多的单位,工资管理可以减轻部分工作量。包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理,由系统自动完成相关繁杂的核算工作。
·根据企业管理人员的不同要求,如在职、离退休人员建立不同的工资类别;
·根据企业工资管理要求定义工资项目和计算公式;
·每月对有变化的工资数据进行调整,自动完成计算、汇总等处理,生成各种工资报表;
·系统预制了国家规定的个人所得税设置,自动完成每个人所得税计算,出具个人所得税扣缴申报表;
·提供主要银行代发工资要求;
·工资分配由系统自动计提、分配,形成转账会计凭证,结转进入总账管理系统;
支持按工资项目定义公式,满足企业个性化管理需要
自动核算个人所得税,生成个人所得税扣缴申报表
固定资产
固定资产可自动处理有关固定资产增加、减少、原值变化等,并进行相应账务处理;自动按照固定资产使用情况计提折旧,并进行折旧费用分配;还提供各种固定资产管理报表,帮助企业全面掌握固定资产使用情况。
·资产各种增减,如新购、毁损、出售、盘亏等都通过卡片做相应数据录入;
·通过输入相应“变更单”记录调整结果,系统对多种状态进行调整,如原值变动、部门转移、使用状况变动,使用年限、折旧方法、净残值(率)、工作总量、累计折旧、类别等调整,计提和转回减值准备等多种变更单;
·资产评估对固定资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作量、净残值率进行评估;
·资产的增、减、折旧分配等通过批量制单,自动结转总账;
·账簿管理按账簿、折旧表、统计表、分析表四种方式管理。
实现固定资产源头管理,杜绝固定资产流失
报表管理
报表与总账系统之间有着完善的数据交换接口,为企业财务核算提供详尽、丰富的凭证及账表信息,还可以将涉税企业所需的各种分散数据进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表语言。
·预置工业、商业、事业单位等多达40个行业的常用财务报表;
·提供丰富的函数、公式,保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表;
·实用的数据采集、汇总报表功能,使集团化企业财务管理更加便捷、有效。
日常采购工作,系统标准化、规范化全部自动完成
提供丰富财务、业务及其他函数,向导方式定义取数公式,支持企业特殊要求建立报表
采购管理
采购系统密切关注包括订单、到货、入库、发票、采购结算、供应商付款、信用、合理采购价格、采购量、库存量等信息。其业务处理不仅包含了供货商实物转移、票据交换、以及款项划拨,还涉及企业采购人员、库房管理员、财务人员多岗位,保证信息传递的及时性和准确性。
·录入订单进行最高进价控制,并对订单执行情况进行监控;根据各种往来款业务发票自动生成各类会计凭证;
·按采购部门、供应商、业务员的货、票进行统计分析,并查询供应商及应付款情况;
·富的采购分析报表:到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表,支持多角度、多维度的数据统计分析。
日常采购工作,系统标准化、规范化全部自动完成
系统针对采购入库单与采购发票的结算管理,提高应付款的管理效率
销售管理
销售系统密切关注包括客户资料管理、价格政策制定、渠道/客户信用政策制定和控制、销售款项的及时收回、有效促销活动等。整个销售业务处理流程不仅包括了销售价格制定、订单、发票、收款等环节,还包含了向客户的实物转移、票据交换、款项收取等过程,并且在企业中涉及销售业务员、库房管理员、财务人员等多个岗位信息。
·销售发票直接写入金税卡,开票系统自动打票,并根据各种往来款业务发票自动生成各类会计凭证;
·多种价格体系设置,对售价进行有效控制;
·根据本单位情况,确定客户信用额度和信用期限,从而在扩大销售的同时避免经营风险,进一步强化销售业务的监控。
销售发票直接写入金税卡,开票系统自动打票,并根据各种往来款业务发票自动生成各类会计凭证,帮企业主省时、省心、省事
各类销售报表实时查询,帮企业主及时了解销售动态,为科学决策提供依据
库存管理
A6在库存业务、库存状况控制、库存分析等方面具有强大的功能,能有效地跟踪库存出入库情况,分析库存异常状态,反应库存价值分布。库存模块还就库存短缺、超储、安全库存提供了预警机制,为企业各部门提供价值决策奠定基础。
·存货仓库及货位对应关系检查,货物可用量及零出库控制;
·最高、最低库存提示,安全库存预警、超储短缺报警,对低于安全库存、超储和短缺的商品进行报警;
·按商品结构,控制领料额度;
·灵活多样的账簿和统计报表,库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等。
库存分布表等报表,实时反映库存变化,提高了库存管理效率,为优化库存结构提供决策依据
存货核算
存货核算系统主要是针对存货的日常收、发、存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。并可以动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
·对全月平均、移动平均、差价率进行控制,超过最高最低单价或差价率的商品可以自动报警并做相应处理;
·多种方式暂估处理(月初回冲,单到回冲,单到补差);
·产成品入库后,成本按多种产品数量自动分配;
支持按仓库、存货分类等管理要求建立科目体系的存货辅助账簿,提供全面的存货收、发、存明细查询、分析
财务分析
财务分析是决策的重要组成部分,通过系统财务分析对会计数据再加工,及时、迅速、准确地获取信息,有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作,揭示对经济资源的配置情况,生产发展规律、优势与问题,提供正确、客观的决策依据。
侧重定量的分析,主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析,采用比较、比率、趋势、因果分析法等。
领导查询
领导查询与A6业务(采购、销售、库存)等模块集成使用,她提供了按业务中心综合查询销售、客户往来、待处理业务等情况,从销售毛利、销售目标完成率进行企业经营分析,同时支持绩效考核,实时银行查询,智能预警信息等;为企业决策者和管理者提供准确、及时、灵活、方便的经营数据,以财务、业务数据作为依据辅助决策,提供全方位多角度、立体化的企业经营管理中心。
业务往来随时看,生意风险心中清